Der neue WEB.DE Kalender eröffnet den Nutzern die Möglichkeit, anstehende und wiederkehrende Termine einfach und übersichtlich zu verwalten. Darüber hinaus können Termine auf dem mobilen Endgerät eingebunden oder aufgrund der Kompatibilität mit den Datei-Formaten CSV und iCAL mit weiteren Online Kalendern, wie beispielsweise Outlook, kombiniert werden. Die Nutzung des Kalenders ist kostenlos und von jedem Gerät mit Internetzugang abrufbar.
Dem Anwender steht die Gestaltung seines Kalenders in viele Richtungen offen: Ob beispielsweise wöchentliche Treffen oder Geburtstage als Serientermine geschaltet werden, Termine als privat gespeichert oder mit anderen Personen geteilt werden, ist jedem Einzelnen selbst vorbehalten. Die Gruppenfunktion, die neben Termineinladungen auch eine Diskussionsplattform bietet, ist insbesondere für Menschen interessant, die häufig mehrere Einzelwünsche koordinieren müssen, wie etwa in der Familie oder Vereinen. Hierzu muss der Initiator lediglich den Termin erstellen und die gewünschten Personen per Mail einladen. Dabei können auch die Gäste den Termin bestätigen oder absagen, die den WEB.DE Kalender nicht nutzen. Dank der manuellen Vorab-Erinnerungsfunktion, entweder per E-Mail oder Pop-Up, wird kein wichtiger Termin mehr verpasst.
Die Optik entspricht dem vertrauten WEB.DE-Design, trotzdem besteht die Möglichkeit zur Individualisierung. So sind unter „Einstellungen“ Änderungen an der Ansicht und Datums- und Uhrzeitanzeige möglich. Desweiteren können Wochenstart und-ende individuell konfiguriert werden. Den Club-Mitgliedern steht zudem die Option offen, gleich mehrere Kalender anzulegen, um beispielsweise private und geschäftliche Termine leichter trennen zu können.
Wer sich Sorgen um die Vertraulichkeit seiner Termine macht, kann in diesem Fall unbesorgt sein: Bei der ebenso bei E-Mails verwendeten SSL-Verschlüsselung sind Daten wie bei einem analogen Kalender geschützt. Außerdem hält sich WEB.DE streng an die deutschen Datenschutzrichtlinien. Ein Datenverlust bei der Aktualisierung auf die neue Version muss ebenfalls nicht befürchtet werden, da alle Termindaten automatisch übernommen werden.