Spontan eine Präsentation überarbeiten oder eine Tabelle anlegen: Mit dem Online Office in dem WEB.DE Postfach ist das möglich. Neben der Bearbeitungsfunktionen bietet das Online Office aber noch einen anderen Vorteil: Alle Dateien werden im WEB.DE Online-Speicher gesichert, der persönlichen Cloud im Postfach. Dadurch genießen Nutzer nicht nur den deutschen strengen Datenschutz, sondern können ihre Dateien auch von überall abrufen. So kann ganz flexibel von zu Hause oder unterwegs gearbeitet werden.
Für jede Aufgabe das richtige Werkzeug
Ob Schreiben, Rechnen oder Präsentieren – Durch hilfreiche Office-Anwendungen lassen sich Dokumente besonders effizient bearbeiten. Dabei werden alle gängigen Dateitypen, beispielsweise Microsoft Word (.doc), Microsoft Excel (.xlsx) oder Microsoft PowerPoint (.ppt) unterstützt. Auch OpenOffice- und LibreOffice-Dateien, sowie seltener genutzte Dateiformate wie zum Beispiel .rtf und .txt können geöffnet und bearbeitet werden.
So funktioniert die Bearbeitung im Postfach
Im WEB.DE Postfach unter dem Reiter „Mehr“ – „Dienste“ – „Online Office“ gelangen Nutzer zur Bearbeitungsoberfläche. Dort können entweder neue Dateien, Tabellen oder Präsentationen erstellt werden, oder schon vorhandene Dokumente aus der Cloud oder vom Gerätespeicher geöffnet werden. Zusätzlich gibt es eine Übersicht über die zuletzt verwendeten Dokumente.
Gruppenarbeit leicht gemacht – Dokumente mit anderen teilen
Innerhalb des WEB.DE Online-Speichers können die Dateien auch für andere Personen freigegeben werden. Dazu wird einfach ein Ordner mit den zu teilenden Dokumenten angelegt. Dieser Ordner kann unter dem Reiter „Freigeben“ für ausgewählte Personen zugänglich gemacht werden. Doch das ist noch längst nicht alles. In den Freigabeeinstellungen hat der Nutzer darüber hinaus die Möglichkeit, die Spielregeln für seine Freigaben weiter anzupassen. Neben einem Ablaufdatum für die Zugriffsrechte lässt sich hier auch festlegen, was die Gäste im Ordner alles dürfen – und was nicht.
