Digitales Startpaket fürs neue Semester: Hilfreiche Tools für Studierende

Mit dem Start ins neue Semester müssen viele Studierende ihren Alltag neu organisieren. Digitale Tools helfen dabei, nicht nur studienrelevante Dokumente wie Mitschriften oder Seminararbeiten zu strukturieren und zu speichern, sondern bringen auch Überblick in private Unterlagen wie Rechnungen oder Verträge.

27. September 2024 von André Fertich

Foto: GettyImages/BraunS

1. Persönliche E-Mail: Trennung von Studium und Privatleben

Während des Studiums hat man häufig eine E-Mail-Adresse der Hochschule, die jedoch meist nur während der Studienzeit aktiv ist. Eine separate private E-Mail-Adresse ist sinnvoll, da sie auch nach dem Studienabschluss weiter genutzt werden kann, beispielsweise für die Anmeldung bei Online-Diensten oder für Bewerbungen.

Die klare Trennung von studienbezogenen und privaten E-Mails hilft, den Überblick zu behalten. So können Nachrichten von Professoren oder Kommilitonen gezielt im Hochschul-Account organisiert werden, während private Angelegenheiten wie Bestellungen, Rechnungen oder andere persönliche Korrespondenz über die separate E-Mail-Adresse laufen.

Im E-Mail-Postfach von WEB.DE sorgt künstliche Intelligenz dafür, dass Newsletter, Bestellungen, Rechnungen und Verträge automatisch in spezielle Postfach-Ordner einsortiert werden.

2. Cloud-Speicher sorgt für Unabhängigkeit und Flexibilität

Ein Cloud-Speicher bietet Studierenden eine praktische Möglichkeit, wichtige Dateien wie Seminararbeiten, Mitschriften, Präsentationen oder Recherchematerialien sicher abzulegen und jederzeit von verschiedenen Geräten aus darauf zuzugreifen. Im Gegensatz zum lokalen Speichern auf dem eigenen Laptop oder externen Festplatten sind die Daten in der Cloud auch dann verfügbar, wenn ein Gerät verloren geht oder beschädigt wird.

Diese Flexibilität ist besonders nützlich für Gruppenarbeiten und Projekte, bei denen oft gemeinsam auf Materialien zugegriffen wird. Auch wenn viele Hochschulen eigene Online-Speicher anbieten: Es kann sich durchaus lohnen, einen persönlichen Cloud-Speicher außerhalb der Uni einzurichten. Nach dem Studium bleiben die Daten so weiterhin nutzbar, unabhängig von den IT-Lösungen der Hochschule. Bei den E-Mail-Konten von WEB.DE ist ein kostenloser Cloud-Speicher automatisch integriert, sodass studienrelevante und private Dateien sicher und langfristig gespeichert werden können.

Die WEB.DE Mail App für iOS bietet zudem eine integrierte Scan-Funktion, mit der Studierende schnell Buchseiten, Fachartikel, Forschungsdaten sowie Bescheinigungen oder Quittungen mit ihrem Smartphone scannen und direkt in die Cloud hochladen können.

3. Online Office: Ortsunabhängiges Arbeiten

Für das Verfassen von Seminararbeiten, das Erstellen von Präsentationen oder das gemeinsame Bearbeiten von Projekten bieten Online-Office-Lösungen eine flexible Möglichkeit, jederzeit und von jedem Ort aus zu arbeiten.

Ein weiterer Vorteil ist die Verfügbarkeit dieser Tools auf unterschiedlichen Geräten wie Laptops, Tablets oder Smartphones. Dadurch ist es möglich, sowohl von zu Hause als auch in der Bibliothek oder an den Computern der Hochschule produktiv zu bleiben.

Beim E-Mail-Konto von WEB.DE ist ein Online Office kostenlos enthalten. Damit kann man Textdokumente, Tabellen und Präsentationen einfach öffnen, erstellen und bearbeiten. Darüber hinaus lassen sich bis zu drei “echte” Briefe pro Monat kostenlos direkt aus dem Online Office versenden.

Digitale Werkzeuge für einen einfacheren Studienalltag

Ob es darum geht, studienrelevante Unterlagen sicher und übersichtlich zu speichern oder den Überblick über private Dokumente zu behalten: Mit den richtigen digitalen Werkzeugen lassen sich Zeit sparen und tägliche Arbeitsprozesse vereinfachen. Eine gut zusammengestellte Toolbox bleibt auch nach dem Studium hilfreich und erleichtert den Umgang mit wichtigen Aufgaben im Alltag.

Kategorien: Cloud, Mail, News

Verwandte Themen

Hohe Wechselbereitschaft zu europäischen Cloud-Diensten

Zwei Drittel der Deutschen (64 %), die ihre Fotos und Videos online speichern, wären bereit, dies ausschließlich bei europäischen Diensten zu tun. In der Altersgruppe der 18- bis 28-Jährigen liegt die Wechselbereitschaft mit 79 Prozent noch höher. Nur zehn Prozent der Befragten lehnen einen Wechsel grundsätzlich ab. Elf Prozent setzen schon heute vollständig auf europäische Anbieter statt auf US-Plattformen. Das ergab eine repräsentative YouGov-Umfrage im Auftrag von GMX und WEB.DE. mehr

Persönliche Digitalisierung: Cloud-Nutzung wächst

Immer mehr Deutsche setzen auf digitale Dokumente. 39 Prozent erhalten Rechnungen und Verträge entweder ausschließlich digital (16 %) oder zusätzlich zur Papierform in einer digitalen Version (23 %). Der Anteil derjenigen, die Dokumente selbst per Scan digitalisieren, ist im Vergleich zum Vorjahr von 13 auf 16 Prozent gestiegen. mehr